Gezocht: (Back) Office medewerker

Vacature: (Back-)Office medewerker

Als (Back-)Office medewerker spring jij bij waar het nodig is in dit kleine maar springlevende opleidingsinstituut. Van het telefonisch contact onderhouden met onze klantorganisaties tot een stuk procesverwerking van de opleidingen. In deze functie komt het allemaal voorbij. We willen graag een collega die ziet wat er nog moet gebeuren en dat met een grote glimlach oppakt en regelt.

Waar kom jij te werken?

Stichting Jeugdinterventies is een klein opleidingsinstituut dat zich gespecialiseerd heeft in het Opleiden van professionals in de jeugdzorg; in Nederland en in 5 landen in Europa. Jouw nieuwe werkplek tref je als het goed is wel gewoon in Oegstgeest. Door de omstandigheden werken de meeste collega’s momenteel vanuit huis. Maar je hebt wel dagelijks contact met hen! Naast je collega’s heb je ook veel contact met trainers, cursisten en opdrachtgevers. Dit maakt dat je soms ook Engels spreekt. Op de werkvloer zelf zijn we gewend om samen te werken en gaan we voor kwaliteit. We houden niet heel erg van hiërarchie. Wel van ‘niet lullen maar poetsen’.

Hoe ziet jouw werkweek eruit?

De belangrijkste taken op jouw wekelijkse to-do list? Dit zijn ze:

• Telefoonbeantwoording en mensen doorverwijzen naar de juiste persoon
• Agendabeheer en planningen van activiteiten
• Notuleren van vergaderingen
• Beheren van klantendatabase
• Ondersteunen en beheren van allerhande trainingsactiviteiten voor binnen- en buitenland
• Beheren van trainers rooster
• Content op eLearning platform beheren
• Assisteren Directeur-Bestuurder

Zet jij overal een groen vinkje? Dan is de kans groot dat je in de smaak valt. Jij:

• bent iemand met tenminste MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
• bent organisatorisch sterk
• schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels
• hebt uitstekende kennis van MS Office
• hebt maximaal 2 jaar aan relevante werkervaring en leert graag nog elke dag bij
• bent 24 uur per week beschikbaar
• staat bekend als proactief, enthousiast en zelfstandig en is alles behalve een stilzitter
• hebt affiniteit met jeugdzorg en/of opleidingen

Wat hebben wij je te bieden?

• een vliegende start op ons kantoor, leuke collega’s en de kans om door te groeien in je rol
• een salaris tussen de €2.000,- en €2.300,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• genoeg tijd om bij te komen. In de vorm van vrije en vakantiedagen
• 8% vakantiegeld en 6,75% eindejaarsuitkering
• een internationale organisatie op je cv en veel contacten in je netwerk

Durf jij de uitdaging aan? Solliciteer dan vóór 10 april 2021 door een korte motivatie te schrijven en voeg een recent CV toe.

Voor vragen kun je contact opnemen met Sylvia Cool via info@stichtingjeugdinterventies.nl en je sollicitatiebrief met CV kun je sturen naar Inge Krijgsman via i.krijgsman@stichtingjeugdinterventies.nl t.a.v. N. Groenewegen.